Уничтожители документов

Уничтожитель документов и бумаги По статистике, примерно 25 % покупателей шредеров делают неправильный выбор, и через некоторое время им приходится покупать еще одни уничтожитель документов и бумаги. Почему? Причина довольно распространенная — недостаток информации, и, как следствие, опыта. Выбирая ту или иную модель, многие обращают внимание только на цену и дизайн, не считая другие, гораздо более важные факторы (объемы документов, количество сотрудников и другое). В результате — поломки, ремонты, разочарования ... Поэтому давайте рассмотрим, на что нужно обращать внимание при покупке шредера, чтобы не ошибиться в выборе и избежать многих неприятностей. Если же вы уже давно определились с тем, какой именно вам нужен шредер — уничтожитель документов и бумаги, то непременно нужно посетить интернет-магазин бытовой техники и электроники PCshop Group в Харьков. Заказать уничтожитель документов можно не только в Харькове, но и в Днепропетровске. а также в других городах Украины.

Технические характеристики, которыми обладают уничтожители бумаги

1. Количество пользователей, объем уничтожаемых носителей информации, режим работы. Согласно этим данным шредеры можно разделить на четыре группы (таблица 1). Руководствуясь данной классификации, следует определить, какой именно тип аппарата необходим.


Таблица 1

Классификация шредеров

Шредеры Пользователи Носители информации, которые уничтожаются Режим работы
Персональные Один или несколько сотрудников Бумажные Для длительной непрерывной работы
Офисные Сотрудники , которые работают в одной комнате или небольшом офисе Бумажные; пластиковые карточки , CD / DVD (небольшие объемы ) Преимущественно непрерывный (лучшие модели )
Архивные ( профессиональные) Крупные офисы , офисные центры Большие объемы документов (бумага , CD пластиковые карты , флоппи- диски , банковские распечатки ) Непрерывный
Промышленные Учреждения , архивы , банки , типографии , специализированные предприятия Централизованное уничтожение любых документов Непрерывный2. Максимальная нагрузка, т.е. допустимое количество одновременно уничтожаемых листов бумаги. Производители обычно исходят из расчета бумаги плотностью 70 г/м2 и напряжение в сети 230 Вт. Но поскольку используется бумага преимущественно плотностью 80 г/м2 , а напряжение в сети не превышает 220 Вт, общая производительность, как правило, ниже указанной в инструкции на 10-20 %.

2. Максимальная нагрузка, т.е. допустимое количество одновременно уничтожаемых листов бумаги. Производители обычно исходят из расчета бумаги плотностью 70 г/м2 и напряжение в сети 230 Вт. Но поскольку используется бумага преимущественно плотностью 80 г/м2 , а напряжение в сети не превышает 220 Вт, общая производительность, как правило, ниже указанной в инструкции на 10-20 %.

3. Тип резки бумаги:

• продольный — материал нарезается на «лапшу» по всей длине;

• продольно — поперечный ( перекрестный ) — материал измельчается на множество отдельных фрагментов.

4. Уровень секретности. Международный стандарт DIN 32757 регламентирует пять уровней секретности шредеров, согласно которым определяется степень измельчения документов; шестой, самый высокий уровень был разработан несколько лет назад компанией HSM по специальному заказу Министерства обороны США (таблица 2).

Выбирая шредер, очень важно также учитывать:

• виды документов, с которыми придется работать, их конфиденциальность ;

• специальные требования компании к уровню секретности:

• как часто и в каких объемах приходится уничтожать такие носители информации, как пластиковые карточки, CD, DVD, флоппи-диски.

Отметим, что при одинаковой мощности и одном и том же уровне секретности шредеры с продольным типом нарезки уничтожают одновременно большее количество листов и заполняют корзину для отходов быстрее, чем аппараты с перекрестным типом резки.

Таблица 2

Показатели уровней секретности, которыми наделены уничтожители документов

Уровни секретности

Документы, которые подлежат уничтожению — обработки через уничтожитель бумаги Максимально допустимая:а) ширина (длина) полосы;6) площадь фрагмента
Первый Общего содержания а) 12 мм ( длина не ограничена )
Второй Внутренние с ограниченным доступом а) 6 мм ( длина не ограничена );б) 1800 мм2
Третий Конфиденциальные а) 2 мм ;б) 594 мм2илиа) 4 мм ( длина 80 мм ) ;б) 320 мм2
Четвертый Секретные а) 2 мм ( длина 15 ) ;б) 30 мм2
Пятый Под грифом «совершенно секретно» а) 0,8 мм (длина 13 мм) ;б) 10 мм2
Шестой Предполагающие максимальные требования к секретности Фрагмент площадью не более 5 мм2

Выбор производителя шредера – уничтожителя документов

Безусловно, привлекают внимание недорогие шредеры. Но не стоит забывать о том, что скупой платит дважды. Конечно, если речь идет о персональном шредере, то компания, которая готова каждые год-два менять аппарат, может приобрести недорогую модель уничтожителя от любого производителя. А вот офисные, архивные и промышленные уничтожители документов рекомендуется выбирать основательно, поскольку не исключено, что расходы на ремонт уже имеющихся или покупку нового оборудования окажутся гораздо более высокими.

В модельном ряду качественного и надежного производителя представлены шредеры – уничтожители бумаги различных классов, различных уровней секретности и так далее. Например, перечень из 60-70 моделей свидетельствует о высоком уровне производства, а значит, такому оборудованию можно доверять. Известные бренды, имеют продукцию значительно дороже, к тому же не всегда известный бренд является гарантией высокого качества. К примеру, если говорить о роботах пылесосах, то здесь еще нету «закрепившихся» брендов, так как производители только начинают выходить на рынок со своими устройствами — роботами-пылесосами. Так, кстати, чтобы купить робот пылесос достаточно просто посетить интернет-магазин PCshop Group. В условиях жесткой конкуренции многие ведущие производители изготавливают шредеры в Китае — на своих заводах, по собственным технологиям, с соблюдением всех требований к технологии. Но все чаще «родным » остается только корпус с логотипом, а «начинка» такая же, как и в стандартных китайских аппаратов (справедливости ради отметим, что и в Китае есть заводы, имеющие многолетний опыт производства шредеров достойного качества и поставляют свою продукцию в развитые страны, но таких единицы). Поэтому потребителю практически невозможно точно определить , где именно изготовлен аппарат, и покупка превращается, в своего рода, лотерею.

Уничтожители документов «китайского» производства, даже достаточно «выносливы», работают всего два-три года, пока не сносятся режущие элементы или весь механизм, после чего нужен новый аппарат.

Срок службы и гарантия на уничтожители бумаги

Продолжительность работы шредера зависит главным образом от способа изготовления режущего механизма. Наиболее долговечны и высокотехнологичные модели оснащены режущими валами, изготовленными из цельной заготовки по-особенному закаленной стали. На такие «ножи» компания HSM предоставляет достаточно продолжительную гарантию.

Большинство производителей поступают проще: нанизывают на вал наборные ножи, разделенные уплотнителями. Такая конструкция значительно дешевле, но она недостаточно жесткая, а потому со временем расшатывается, уплотнители стираются, и ножи начинают работать, как распущенные ножницы. В такой ситуации производить ремонт или совсем невозможно, или просто нецелесообразно. Даже если удастся найти в продаже сменный нож для недорогих уничтожителей, то, скорее всего, он будет стоить почти столько же, сколько сам аппарат. Даже очень хороший шредер не застрахован от перепадов напряжения в электросети или некорректного использования. Поэтому при покупке важным фактором является наличие у поставщика сервисной базы для осуществления гарантийной и послегарантийной поддержки.

Интернет-магазин электроники и бытовой техники – PCshop Group предлагает купить шредер в Харькове или Днепропетровске, или в любом другом городе Украины. Достаточно просто выбрать подходящий уничтожитель документов из ассортимента наиболее популярных, качественных и надежных моделей устройств таких именитых компаний, как Agent и HSM.

 Основные причины неисправностей уничтожителя документов

• Эксплуатация в течение длительного времени с максимальной загрузкой.

• Подача в аппарат электростатических материалов ( бумаги с пленками, самоклеящиеся, например, наклейки, клейкие ленты, полиэтилена и т. д. ), вследствие чего измельченные фрагменты, вместо того чтобы падать в корзину наматываются на режущие валы, и ножи засоряются. При этом останавливается работа шредера ( в лучшем случае ), или ломаются шестеренки редуктора, или очистителей ножей.

• Неправильное использование функции «реверс», когда застрявшие листы стремятся уничтожить снова и снова, только немного повернув их из приемной щели. После этого извлечь письма невозможно, а если все же попытаться сделать это вручную, может произойти перекос перегруженного механизма или поломка шестеренок.

• Попадание в режущий элемент посторонних предметов ( скоб от степлера, канцелярских скрепок, гвоздей, монет). Многие производители уверяют , что их шредеры « не боятся » скоб и скрепок , но обычно это относится только к канцелярским скобам № 10 и 26 /6, а длина скрепки должна быть не более 26-30 мм (длинные делают из толстого провода).

В большинстве случаев шредеры выходят из строя по вине пользователей

Для того, чтобы уничтожитель бумаги работал долго и надежно, рекомендуем следующее:

1 . Все потенциальные пользователи должны внимательно изучить инструкцию по эксплуатации.

2 . Желательно загружать аппарат на 70 % от указанной в паспорте мощности, с учетом плотности бумаги.

3 . Каждый раз необходимо выравнивать листы, прежде чем подать их в приемную щель.

4 . Застрявшие письма необходимо извлечь из аппарата полностью в режиме «реверс», затем разделить стопку пополам и только после этого повторить уничтожение каждой стопки отдельно.

5 . Не допускать переполнения корзины для отходов.

6 . Периодически смазывать режущие валы шредеров с перекрестным резанием специальным маслом.

Если нет времени или возможности соблюдать все вышеперечисленные рекомендации, советуем купить шредер новой модели, в конструкции которой предусмотрено максимальное количество элементов защиты от некорректной эксплуатации, а также функция оповещения о необходимости проведения профилактических работ.

Инструкции по безопасному использованию уничтожителя документов

НЕ подключать электрического тока и не использовать единицу не прочитав предварительно инструкцию. Храните инструкцию для дальнейшего использования.

ART блог:

Добавить комментарий

Полезные ссылки:

Ландшафтный дизайн от Green Time в Харькове: greentime.com.ua

Еврозабор в Харькове купить - цена от Europarkan: europarkan.com.ua